(binhthuan.gov.vn)
Chiều 06/11, Ban Thường vụ Tỉnh ủy tổ chức Hội nghị trực tuyến với các địa
phương trong tỉnh sơ kết 5 năm (2018 - 2023) thực hiện công tác văn thư, lưu trữ
của Đảng, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội;
phương hướng, nhiệm vụ trọng tâm trong thời gian tới. Phó Bí thư Thường trực Tỉnh
uỷ, Chủ tịch HĐND tỉnh Nguyễn Hoài Anh chủ trì. Cùng dự có đại diện lãnh đạo Ủy
ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh, đại diện các Ban, ngành, đoàn thể và các tổ
chức chính trị - xã hội tỉnh.
Đảng bộ Bình Thuận
có 33 đầu mối trực thuộc. 05 năm qua, công tác văn thư, lưu trữ của toàn Đảng bộ
tỉnh đã đạt nhiều kết quả, đáp ứng ngày càng tốt hơn yêu cầu lãnh đạo, chỉ đạo
của cấp ủy, hoạt động của các cơ quan, tổ chức. Các cấp ủy đã quán triệt, tổ chức
triển khai thực hiện các quy định của Đảng và Nhà nước về công tác văn thư, lưu
trữ. Việc tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ, việc ứng dụng công nghệ thông tin
trong công tác văn thư, lưu trữ và bảo vệ bí mật Nhà nước được chú trọng hơn, tổ
chức thực hiện đúng quy định.
Văn phòng Tỉnh ủy
đã tiến hành số hóa văn bản đến, phát hành và chuyển qua Văn kiện Đảng bộ tỉnh
6.122 văn bản đi, đạt tỷ lệ 100%; tiếp nhận, xử lý 28.050 văn bản đến; Văn
phòng các cấp ủy huyện, các ban của Tỉnh ủy, các đảng ủy trực thuộc đã phát
hành 38.738 văn bản đi và tiếp nhận 92.161 văn bản đến các loại, hầu hết đều được
chuyển thành văn bản điện tử; số lượng và chất lượng hồ sơ, tài liệu được cập
nhật vào CSDL Mục lục hồ sơ và danh mục tài liệu tại các kho lưu trữ huyện, thị,
thành ủy tăng lên với 11.327 hồ sơ, 53.484 tài liệu.
Bên cạnh đó, công
tác phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ ngày càng được chú trọng, số lượng
người đến khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ ngày càng tăng, góp phần thực hiện
tốt công tác cải cách hành chính trong Đảng. Từ tháng 01/2018 đến tháng 9/2023,
Kho Lưu trữ Tỉnh ủy đã phục vụ 1.362 lượt người khai thác với 1.120.953 tài liệu.
Kho lưu trữ các cấp ủy huyện đã phục vụ hơn 1.270 lượt người khai thác với hơn
2.737 tài liệu.
Phát biểu tại hội
nghị, bên cạnh ghi nhận và đánh giá cao kết quả đạt được, Phó Bí thư Thường trực
Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh Nguyễn Hoài Anh cũng chỉ rõ công tác văn thư, lưu
trữ của các cơ quan, tổ chức vẫn còn một số tồn tại, hạn chế như: Việc thu thập
tài liệu về Kho lưu trữ chưa đạt yêu cầu; công tác sưu tầm, chỉnh lý tài liệu
chưa đầy đủ vào các phông lưu trữ. Mặt khác, đa số cán bộ làm công tác văn thư,
lưu trữ ở các cấp chưa được đào tạo đúng chuyên ngành, trình độ nghiệp vụ còn hạn
chế, phải kiêm nhiệm nhiều việc khác, thường xuyên thay đổi nên ảnh hưởng không
ít đến chất lượng công việc; công tác kiểm tra, hướng dẫn chưa nhiều, chưa thường
xuyên…
Trong thời gian tới,
Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy đề nghị các cấp ủy, tổ chức đảng, cơ quan, đơn vị
nâng cao nhận thức, quán triệt đầy đủ, tổ chức thực hiện đúng quy định ở tất cả
các khâu của quy trình công tác văn thư, lưu trữ, đồng bộ từ lãnh đạo đến
chuyên viên thực hiện nhiệm vụ và cán bộ văn thư, lưu trữ, nhất là các phông
lưu trữ của tổ chức đảng qua các thời kỳ, cá nhân các đồng lãnh đạo tỉnh. Bên cạnh
đó, lãnh đạo các cấp cần phải siết chặt kỷ luật, kỷ cương, tránh tình trạng lạm
quyền, thực hiện nghiêm túc, đồng bộ, khoa học, chặt chẽ trong công tác văn
thư, lưu trữ.
Đối với công tác
văn thư, cần phải đúng quy định, đúng thẩm quyền, đảm bảo khoa học, chặt chẽ,
bí mật thông tin tài liệu. Đẩy mạnh cải cách quy trình, thủ tục, giảm bớt văn bản,
giấy tờ; ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số. Đối với công tác lưu trữ,
cần thực hiện theo đúng quy định, trong đó tổ chức sưu tầm, thu thập tài liệu từ
các nguồn nộp lưu vào các kho lưu trữ, đồng thời, thực hiện tốt công tác bảo quản
an toàn tài liệu, tổ chức khai thác, phát huy hiệu quả giá trị tài liệu lưu trữ,
chú trọng công tác phòng chống cháy nổ…
Ngoài ra, cần
quan tâm tập huấn, bồi dưỡng kỹ năng nghiệp vụ văn thư lưu trữ. Quan tâm thực
hiện chế độ, chính sách cho cán bộ văn thư, lưu trữ. Tăng cường công tác kiểm
tra, hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ đối với các đơn vị trực thuộc, qua đó
chấn chỉnh kịp thời những sai sót trong việc thực hiện các khâu của công tác
văn thư, lưu trữ…
TT Dân