Giải pháp hoàn thiện việc đánh giá ứng dụng công nghệ thông tin tại cơ quan khối Đảng, mặt trận Tổ quốc và Đoàn thể tỉnh
(binhthuan.gov.vn) Qua hơn 10 năm (từ tháng
3/2012) triển khai, thực hiện việc đánh giá ứng dụng và phát triển CNTT trong
các hoạt động của các cơ quan khối Đảng, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và
các đoàn thể chính trị – xã hội tỉnh (viết tắt là các cơ quan) có sự chuyển
biến rõ nét. Các khâu, các bộ phận thực hiện nhiệm vụ ngày càng nhanh chóng,
kịp thời, đạt hiệu quả, chất lượng cao hơn.
Đồng chí Nguyễn Thị Thắng - Phó
Chánh Văn phòng Tỉnh ủy,
Tổ trưởng Kiểm tra phát biểu kết luận buổi làm việc
tại Huyện ủy Tuy Phong
Để có cơ sở đánh giá việc ứng dụng CNTT của
các cơ quan, hàng năm Ban Thường vụ Tỉnh ủy ban hành các quyết định trong đó
có: các tiêu chí cụ thể, thường xuyên cập nhật những thông tin mới về CNTT để
các cơ quan nghiên cứu áp dụng.
Trên cơ sở đó, các cơ quan bám sát và thực
hiện nghiêm theo các quy định về đánh giá kết quả ứng dụng công nghệ thông tin
bám theo nguyên tắc là đảm bảo tính chính xác, minh bạch, khách quan, công khai
và công bằng trong việc đánh giá, xếp hạng; phản ánh đúng tình hình thực tế kết
quả ứng dụng CNTT cụ thể của từng cơ quan; quá trình đánh giá, xếp hạng phải
tuân thủ các tiêu chí đánh giá. Tiêu chí đánh giá kết quả ứng dụng CNTT bao
gồm: Môi trường tổ chức chính sách; nguồn nhân lực CNTT; ứng dụng CNTT; hạ tầng
Hệ thống.

Đồng chí Nguyễn Thị Thắng - Phó Chánh Văn
phòng Tỉnh ủy
phát biểu kết luận buổi làm việc tại Huyện ủy Hàm Thuận Bắc
Được sự quan tâm của Thường trực Tỉnh ủy, cấp
ủy các cấp, và lãnh đạo các địa phương, đơn vị cùng với sự nổ lực của toàn thể
cán bộ, công chức của các cơ quan, việc đánh giá, xếp hạng ứng dụng CNTT
đã đạt được những kết quả đáng khích lệ; nổi bật là giúp phát triển CNTT trong
hoạt động của các cơ quan; giúp cấp ủy, lãnh đạo, chỉ đạo, theo dõi, phát hiện
những sai sót để khắc phục kịp thời trong việc ứng dụng CNTT; giúp phát huy vai
trò trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, đơn vị, tổ chức cơ sở đảng và đảng
viên trong việc phát triển và ứng dụng CNTT trong hoạt động nhằm tạo tiền đề
cho việc xây dựng các cơ quan, đơn vị điển hình, cá nhân tiêu biểu trong việc
ứng dụng CNTT.
Năm 2012, là năm đầu tiên Ban Thường vụ Tỉnh
ủy ban hành Quyết định số 509-QĐ/TU, ngày 16/3/2012, về Quy định về đánh giá
kết quả ứng dụng công nghệ thông tin trong các cơ quan Đảng, Ủy ban Mặt trận Tổ
quốc Việt Nam và các đoàn thể chính trị – xã hội tỉnh, đã có quy định mang tính
pháp lý, 24 đơn vị triển khai thực hiện, kết quả có 10 đơn vị xếp hạng khá về
ứng dụng CNTT, có 6 đơn vị xếp hạng trung bình về ứng dụng CNTT, có 2 đơn vị
xếp hạng yếu về ứng dụng CNTT và có 6 đơn vị không xếp hạng.
Đến năm 2022, có 21/25 đơn vị xếp hạng tốt về
ứng dụng CNTT, có 4/25 đơn vị xếp hạng khá về ứng dụng CNTT, không có đơn
vị xếp hạng trung bình về ứng dụng CNTT. Tổng số đơn vị được xếp loại khá, giỏi
tăng dần theo từng năm, mỗi năm đều tăng từ 20 % đến 50% so với năm trước đó và
nhất là năm 2022, đơn vị loại giỏi tăng 210 lần so với năm đầu tiên 2012 và
không có đơn vị nào là đơn vị trung bình, yếu và không xếp hạng. Nâng lên tổng
số đơn vị xếp hạng giỏi khoảng 84% so với tổng số đơn vị tham gia xếp hạng
trong năm 2022.

Qua kết quả trên, cho thấy: Việc đánh giá ứng
dụng công nghệ thông tin đi vào hoạt động quy củ hơn, ngày càng giúp cho cấp ủy
các cấp và lãnh đạo các địa phương, đơn vị đẩy mạnh ứng dụng và phát triển CNTT
trong hoạt động của các cơ quan.

Đồng chí Nguyễn Thị Thắng - Phó Chánh Văn
phòng Tỉnh ủy
phát biểu kết luận buổi làm việc tại Huyện ủy Bắc Bình
Qua việc đánh giá CNTT, kết quả đạt được là
thực hiện quy trình xử lý văn bản hoàn toàn khép kín trong mạng nội bộ được
nhiều đơn vị quan tâm thực hiện (cụ thể là: Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy, Đảng uỷ
Khối cơ quan và doanh nghiệp tỉnh, Liên đoàn Lao động tỉnh, Huyện ủy Phú Quý,
Báo Bình Thuận); sử dụng phần mềm Hệ thông tin điều hành tác nghiệp Lotus Notes
8.5 giao diện Web: lãnh đạo sử dụng phần mềm có tỷ lệ cao; tổng số văn bản đến
được số hóa, cập nhật đầy đủ trường vào phần mềm có tỷ lệ cao; tổng số văn bản
đi cập nhật đầy đủ trường vào phần mềm có tỷ lệ cao; phát hành văn bản đi trong
ngày đạt tỷ lệ cao; lãnh đạo và công chức có trao đổi thông tin trên mạng diện
rộng trong công việc. Hầu hết các cơ quan, đơn vị đã chỉ đạo mạnh mẽ việc nâng
cao tỷ lệ số hóa văn bản (Bình quân tỷ lệ số hóa văn bản đến đạt trên 80%, số
hóa văn bản đi đạt 80% trừ tài liệu mật). Ứng dụng chữ ký số: Tổng số lãnh đạo
được cấp chứng thư số của đơn vị thực hiện ký số đạt tỷ lệ cao; Tổng số văn bản
ký số đúng thời gian được phát hành đạt tỷ lệ cao; Văn bản có chữ ký số của cá
nhân, đơn vị đúng theo mẫu theo Quy định số 449-QĐ/TU , ngày 27/12/2021 của Ban
Thường vụ Tỉnh ủy về cung cấp, quản lý, sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số
chuyên dùng Chính phủ trong các cơ quan Đảng, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các
đoàn thể chính trị - xã hội tỉnh Bình Thuận. Sử dụng Cổng Thông tin điện tử
Đảng bộ tỉnh: Đơn vị cập nhật đầy đủ tin, bài và thông tin, có chỉnh sửa giao
diện, mật khẩu người sử dụng được đặt theo đúng quy chuẩn bảo mật tài khoản. Sử
dụng Phần mềm gửi nhận văn bản trên Internet của Tỉnh ủy Bình Thuận: Cơ quan,
đơn vị và lãnh đạo cơ quan, đơn vị đăng nhập vào phần mềm để xem văn bản tổng
thể 11 tháng luôn đạt tỷ lệ cao (từ 90% trở lên, có đơn vị đạt 100%). Sử dụng Hệ
thống hội nghị truyền hình trực tuyến của Tỉnh ủy: Lãnh đạo đơn vị luôn quan
tâm bố trí phòng họp trực tuyến và phân công cán bộ công nghệ thông tin kiểm
tra đường truyền, âm thanh, hình ảnh; cán bộ công nghệ thông tin tham gia kiểm
tra đường truyền, âm thanh, hình ảnh trước, trong khi hội nghị trực tuyến diễn
ra luôn đạt tỷ lệ cao trên 90%; Tổng số sự cố xảy ra (mất kết nối, không có âm
thanh, hình ảnh,…) đạt tỷ lệ thấp trong quá trình vận hành hội nghị. Sử dụng
các phần mềm trong công việc chuyên môn: Cán bộ, công chức sử dụng thành thạo
CNTT theo Chuẩn kỹ năng căn bản và Hệ thống thông tin chuyên ngành của cơ quan,
đơn vị. Bảo đảm an toàn, an ninh thông tin: Máy tính cài đặt phần mềm diệt
virus có bản quyền với tỷ lệ cao; sử dụng thiết bị lưu trữ an toàn DC02, DC02MB
hoặc các thiết bị USB an toàn được trang bị và sử dụng hiệu quả; kiểm tra an
ninh, an toàn thông tin thiết bị CNTT trước khi đưa vào sử dụng với tỷ lệ cao.

Đồng chí Nguyễn Thị Thắng - Phó Chánh Văn
phòng Tỉnh ủy
phát biểu kết luận buổi làm việc tại Đảng ủy Xã Đa Mi - Huyện ủy
Hàm Thuận Bắc
Bên cạnh những kết quả đã đạt được, vẫn còn
những hạn chế, tồn tại cụ thể là: Thực hiện quy trình xử lý văn bản hoàn toàn
khép kín trong mạng nội bộ: Một số đơn vị có thực hiện quy trình xử lý từ
chuyên viên đến văn thư nhưng chưa có sự tham gia của Lãnh đạo đơn vị; vẫn còn
nhiều đơn vị thực hiện quy trình xử lý văn bản trên mạng chưa khép kín, chỉ
dừng lại ở bộ phận Văn thư. Ứng dụng chữ ký số: Lãnh đạo một số cơ quan, đơn
vị, địa phương chưa quan tâm đúng mức việc thực hiện ký số, vẫn có tình trạng
giao chữ ký số cho cán bộ văn thư ký thay, chưa tăng cường tối đa sử dụng Hệ
thông tin điều hành tác nghiệp Lotus Notes giao diện web có tích hợp giải pháp
bảo mật của Ban Cơ yếu Chính phủ. Sử dụng Cổng Thông tin điện tử Đảng bộ tỉnh:
Các cơ quan, đơn vị cần quan tâm thêm việc thay đổi mật khẩu theo định kỳ và
không lưu mật khẩu trên website đăng nhập; các tài khoản người sử dụng đã
chuyển công tác hoặc nghỉ hưu nên quan tâm xóa tài khoản. Sử dụng Phần mềm gửi
nhận văn bản trên Internet của Tỉnh ủy Bình Thuận: Các cơ quan, đơn vị cần quan
tâm thêm việc thay đổi mật khẩu theo định kỳ và không lưu mật khẩu trên website
đăng nhập; các tài khoản người sử dụng đã chuyển công tác hoặc nghỉ hưu nên
quan tâm xóa tài khoản; đồng thời, tạo tài khoản cho đồng chí lãnh đạo mới. Sử
dụng Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến của Tỉnh ủy: Do thời gian kiểm
tra đường truyền đôi khi trùng hợp với lịch họp của đơn vị nên phòng họp trực
tuyến không thể sử dụng để kiểm tra được; có một số ít hội nghị cán bộ công
nghệ thông tin chưa được bố trí tham gia trực trong khi hội nghị trực tuyến
diễn ra, nên có một chút khó khăn cho người chủ trì/người phát biểu và nhất là
chỉnh camera gần sát người phát biểu để tất cả điểm cầu có thể nhìn thấy. Bảo
đảm an toàn, an ninh thông tin: Các cơ quan, đơn vị quan tâm kiểm tra, giám sát
việc máy tính truy cập đồng thời mạng diện rộng và mạng internet. Tiếp tục tăng
cường cài đặt phần mềm diệt virus có bản quyền trong mạng diện rộng của Đảng.
Các cơ quan, đơn vị quan tâm bố trí 01 đồng chí kiêm nhiệm để xử lý kịp thời
các lỗi phát sinh của cán bộ, công chức của cơ quan mình. Các cơ quan, đơn vị
quan tâm thực hiện theo Quyết định số 1654-QĐ/TU, ngày 10/4/2015 của Ban Thường
vụ Tỉnh ủy về quy định mức chi trả nhuận bút, thù lao đối với tác phẩm đăng trên
Cổng Thông tin điện tử Tỉnh ủy.
Để việc đánh giá ứng dụng CNTT trong các cơ
quan tham mưu giúp việc của Tỉnh ủy, các huyện, thị, thành ủy, Báo Bình Thuận,
Trường Chính trị tỉnh, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các đoàn thể chính
trị – xã hội tỉnh ngày càng hiệu quả góp phần đẩy mạnh ứng dụng và phát triển
CNTT, trong thời gian tới cần thực hiện đồng bộ các giải pháp cụ thể như sau:
Đầu tiên là giải pháp về trách nhiệm của các
cơ quan, đơn vị, địa phương: Chủ động nghiên cứu, thực hiện đầy đủ các quy định
về ứng dụng CNTT; cuối năm, thực hiện tự đánh giá, xếp loại kết quả ứng dụng
CNTT, chính xác và kịp thời theo đúng quy định này; chuẩn bị chu đáo hồ sơ, tạo
điều kiện để Tổ Thẩm định hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Tiếp theo, Trách nhiệm của Văn phòng Tỉnh ủy: Căn
cứ các quy định của Trung ương, tham mưu Ban Thường vụ Tỉnh ủy ban hành quy
định thực hiện CNTT hàng năm; ban hành quyết định thành lập Tổ Thẩm định, chỉ
đạo, kiểm tra và giám sát Tổ Thẩm định thực hiện tốt nhiệm vụ theo Quy định
này; tham mưu Ban Thường vụ Tỉnh ủy phê duyệt kết quả đánh giá, xếp loại ứng
dụng CNTT bảo đảm đúng tiến độ, hiệu quả; chủ động tham mưu Ban Thường vụ Tỉnh
ủy điều chỉnh, bổ sung kịp thời các tiêu chí đánh giá, xếp hạng kết quả ứng
dụng CNTT phù hợp với sự phát triển về công nghệ, yêu cầu của từng giai đoạn
phát triển và nhiệm vụ chuyên môn của các cơ quan, đơn vị, địa phương; phân
thành 03 bảng đánh giá, một bảng dành cho Văn phòng Tỉnh ủy, các huyện, thị,
thành ủy, Đảng ủy Khối cơ quan và doanh nghiệp tỉnh, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc
Việt Nam tỉnh, Hội Phụ nữ, Hội Nông dân, Tỉnh đoàn, Liên đoàn Lao động, Báo
Bình Thuận và Trường Chính trị tỉnh, một bảng dành cho các ban của Tỉnh ủy và
một bảng dành cho Hội Cựu Chiến binh tỉnh; xếp hạng ứng dụng CNTT của đơn vị từ
tốt đến khá, trung bình và yếu cách nhau 50 điểm cho mỗi bậc. Tiếp đến là nếu
các cơ quan, đơn vị, địa phương nếu có tiêu chí bị đánh giá, xếp loại không đạt
(0 điểm) thì hạ một bậc xếp loại; Nếu gửi báo cáo kết quả và tự đánh giá xếp
loại trễ từ 5 ngày trở lên (hoặc không gửi báo báo cáo kết quả kèm theo phiếu
đánh giá) thì không xếp loại Tốt; Các cơ quan, đơn vị, địa phương thiếu số
lượng tin, bài trên Cổng thông tin điện tử Đảng bộ tỉnh (thiếu từ 3 tháng trở
lên) thì bị xếp loại yếu; Cơ quan, đơn vị, địa phương để xảy ra trường hợp sử
dụng máy tính trong mạng diện rộng của Đảng truy cập mạng internet hoặc truy
cập đồng thời mạng diện rộng của Đảng và mạng internet thì bị xếp loại yếu.
Cuối cùng là tăng cường nhóm điểm thưởng để
tăng số điểm cho các cơ quan, đơn vị cụ thể là: Đối với các cơ quan, đơn vị:
Thường xuyên cập nhật, đổi mới giao diện Trang thông tin điện tử của cơ quan,
đơn vị nhân các sự kiện chính trị, ngày lễ lớn của địa phương, đất nước: cộng 5
điểm; đối với các cơ quan, đơn vị, địa phương có Lãnh đạo trực tiếp, thường
xuyên thực hiện việc ký số văn bản điện tử: cộng 5 điểm/01 lãnh đạo; thực hiện
quy trình xử lý văn bản hoàn toàn khép kín trong mạng nội bộ: cộng 20 điểm;
phần mềm tự xây dựng có hiệu quả trong tác nghiệp hàng ngày. Mỗi phần mềm: cộng
5 điểm; kinh phí đầu tư cho hạ tầng, ứng dụng, dịch vụ và đào tạo về công nghệ
thông tin trong năm:Tổng kinh phí đạt từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng: cộng
5 điểm. Tổng kinh phí trên 100 triệu đồng: cộng 10 điểm; Cán bộ CNTT có các
chứng chỉ quốc tế về an ninh mạng, lập trình ứng dụng (CCNA, CCNP, CCIE, MCSA,
CEH…): cộng 5 điểm. Sử dụng máy chủ chia sẻ dữ liệu dùng chung: cộng 5 điểm.
Đơn vị nào có tổng số lượng tin, bài trong năm cập nhật lên Cổng thông tin điện
tử của Đảng bộ tỉnh: Vượt từ 50% trở lên so với tổng số lượng tin, bài được
giao trong năm: cộng 10 điểm. Cài đặt phần mềm diệt virus có bản quyền theo mô
hình Server-Client: cộng 10 điểm. Thực hiện đầy đủ các giải pháp bảo đảm an
ninh an toàn hệ thống Web server và các phần mềm ứng dụng: cộng 10 điểm. Các cơ
quan, đơn vị, địa phương có sử dụng các giải pháp (phần cứng, phần mềm) để tổ
chức các cuộc họp trực tuyến (không tính sử dụng giải pháp do Tỉnh ủy đầu tư):
cộng 10 điểm. Cuối cùng là bổ sung nhiều tiêu chí vào nhóm Ứng dụng CNTT để
tăng số điểm, đa dạng hình thức đánh giá, cụ thể là : Sử dụng các phần mềm
trong công việc chuyên môn; Thư điện tử; Sử dụng phần mềm Hệ thông tin điều
hành tác nghiệp Lotus Notes 8.5 trên giao diện website/ Sử dụng phần mềm Hệ
thống quản lý và điều hành trực tuyến của Báo Bình Thuận
(quanly.baobinhthuan.com.vn) / Sử dụng phần mềm Hệ thông tin điều hành của Tổng
Liên đoàn Lao động Việt Nam; ứng dụng chữ ký số; sử dụng Cổng Thông tin điện tử
của Tỉnh ủy Bình Thuận; sử dụng Phần mềm gửi nhận văn bản của Tỉnh ủy Bình
Thuận trên internet; số hóa văn bản.
Với những giải pháp cụ thể nêu trên, các cơ
quan nghiên cứu kỹ, triển khai thực hiện ngày càng đạt hiệu quả cao hơn, góp
phần cùng với tỉnh nhà thực hiện việc ứng dụng CNTT trong các khâu công việc
đạt kết quả, chất lượng cao.
LTT-NTN